주민등록번호 또는 성명 변경 시 건강보험 신고 의무｜핵심 정보 정리

 

 

 

주민등록번호 또는 성명 변경 시 건강보험 신고 의무｜신고기한·신고방법·준비서류 핵심 정보 정리

 

 

주민등록번호 또는 성명 변경 시 건강보험 신고 의무｜핵심 정보 정리

 

 

주민등록번호가 변경되거나 법원의 개명 허가를 받아 성명이 달라지면 건강보험 가입정보도 정확하게 정리해야 합니다. 주민등록상 인적사항이 변경되었다고 해서 모든 기관의 정보가 즉시 동일하게 수정되는 것은 아니기 때문입니다. 특히 직장가입자는 회사의 건강보험 신고 업무와 연결되고, 피부양자는 가족관계 및 건강보험 자격정보에 영향을 받을 수 있어 변경 내용의 정상 반영 여부를 확인하는 것이 중요합니다.

 

건강보험 가입정보는 병원 진료, 건강보험 자격확인서 발급, 건강보험료 고지, 피부양자 등록, 보험료 납부확인서 발급 등 다양한 행정업무에 사용됩니다. 이름이나 주민등록번호가 서로 다르게 기록되어 있으면 본인확인 과정에서 불편이 발생하거나 일부 증명서의 인적사항이 일치하지 않는 문제가 생길 수 있습니다. 따라서 인적사항 변경이 완료되면 건강보험 가입 유형부터 확인하고, 담당 신고 주체와 처리 방법을 구분해야 합니다.

 

건강보험과 관련된 생활행정 정보는 한국생활여행 블로그와 GOODLIFETRAVELLER 블로그에서도 함께 살펴볼 수 있습니다. 특히 건강보험 자격변동, 피부양자 신고, 건강보험공단 지사 업무를 이해하면 주민등록번호와 성명 변경 이후 필요한 행정절차를 보다 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

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주민등록번호·성명 변경 건강보험 신고 총정리

건강보험 관련 민원과 자격관리 정보를 폭넓게 확인하려면 한국생활여행의 행정민원 정보와 GOODLIFETRAVELLER의 생활정보를 함께 살펴볼 수 있습니다. 실제 신고 과정에서는 가입자 구분과 공단의 인적사항 반영 상태를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

주민등록번호 또는 성명이 변경되었을 때 가장 중요한 사항은 직장가입자와 지역가입자의 처리 절차가 다를 수 있다는 점입니다. 직장가입자의 인적사항 변경은 사업장의 법정 신고 대상이며, 국민건강보험법 시행규칙에 따라 사용자는 신고한 직장가입자의 내용이 변경되면 변경된 날부터 14일 이내에 직장가입자 내용변경 신고서를 제출해야 합니다. 지역가입자는 주민등록 관련 행정정보가 공단에 연계되어 반영될 수 있으므로 우선 변경 상태를 확인하고, 실제 인적사항이 일치하지 않는 경우 공단에 정정을 신청하는 방식으로 접근하는 것이 효율적입니다.

구분	주요 내용
주요 변경 대상	주민등록번호, 성명
관련 가입 유형	직장가입자, 지역가입자, 피부양자
직장가입자 신고 주체	사업장 사용자
직장가입자 내용변경 신고기한	변경일부터 14일 이내
주요 신고서	직장가입자 내용변경 신고서
성명 변경 신고 부호	1
주민등록번호 변경 신고 부호	2
지역가입자 확인 방법	공단 자격정보 조회 및 정정 문의
피부양자 확인 방법	직장가입자 소속 사업장 또는 공단 확인
방문 가능 기관	국민건강보험공단 지사
고객센터	1577-1000
일반적인 신고 수수료	없음
추가 비용 가능 항목	증명서 발급 및 우편 발송 등
최종 확인 항목	변경 후 성명, 주민등록번호, 가입자 자격, 피부양자 정보

여기서 반드시 구분해야 하는 것은 신고 의무와 전산 반영 여부입니다. 공단이 다른 행정기관의 자료를 받아 자동으로 인적사항을 수정하는 경우가 있더라도, 그것만으로 사업장의 법정 신고 의무가 일률적으로 없어지는 것은 아닙니다. 반대로 이미 정상적으로 변경된 항목에 대하여 개인이 같은 신고를 중복해서 제출할 필요가 있는지도 확인해야 합니다. 따라서 신고서를 작성하기 전에 현재 공단에 등록된 정보와 사업장의 신고 처리 상태를 함께 점검하는 것이 좋습니다.

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성명이 변경되었을 때 건강보험 신고가 필요한 이유

성명 변경은 일반적으로 가정법원의 개명 허가와 가족관계등록 절차를 거쳐 주민등록정보에 반영됩니다. 개명 절차가 완료되면 주민등록증과 운전면허증 등 신분증의 이름을 수정할 수 있으며, 건강보험공단의 가입자 정보도 변경된 이름과 일치해야 합니다. 다만 개명 허가를 받은 날짜와 가족관계등록에 변경 내용이 반영된 날짜는 서로 다를 수 있으므로 행정정보가 실제로 변경되었는지부터 확인하는 것이 중요합니다.

건강보험에서 성명은 가입자와 피부양자를 구별하는 기본 인적사항에 해당합니다. 병원에서는 주민등록번호와 성명 등으로 환자의 건강보험 자격을 확인하므로, 공단에 등록된 이름이 과거 성명으로 남아 있으면 본인확인 과정에서 추가 절차가 발생할 수 있습니다. 건강보험 자격득실확인서와 납부확인서를 제출하는 경우에도 문서의 성명과 신분증의 성명이 일치해야 행정처리가 원활해집니다.

직장가입자는 회사 인사담당자 또는 건강보험 업무 담당자에게 성명 변경 사실을 알리고 내용변경 신고가 처리되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 개인이 개명 사실을 회사에 전달했다고 해서 공단 신고까지 자동으로 완료된 것은 아니므로 접수 여부를 확인할 필요가 있습니다. 지역가입자는 공단 자격조회에서 변경된 성명이 정상적으로 표시되는지 살펴보고, 수정되지 않았다면 고객센터나 지사를 통해 정정 절차를 진행하면 됩니다.

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주민등록번호 변경 시 건강보험 신고 기준

주민등록번호 변경은 단순한 이름 수정과 비교했을 때 확인해야 하는 범위가 넓습니다. 주민등록번호는 건강보험 가입자 식별과 자격이력 관리에 사용되는 중요한 정보이므로, 변경 전후의 자료가 정확하게 연결되어야 합니다. 특히 직장가입자 자격취득 이력, 보험료 납부정보, 피부양자 관계, 과거 자격변동 기록 등이 변경 후에도 정상적으로 조회되는지 확인해야 합니다.

주민등록번호를 변경할 수 있는 사유와 처리 절차는 주민등록 관계 법령에 따라 결정됩니다. 변경이 승인되어 주민등록표에 새로운 번호가 반영되면 건강보험공단에서도 해당 정보가 정상적으로 연결되었는지 확인해야 합니다. 공단의 행정정보 연계로 수정된 경우에는 별도의 정정 신청이 필요하지 않을 수 있지만, 자격조회에 변경 전 번호가 남아 있거나 가입이력이 정상적으로 연결되지 않는 경우에는 추가 확인이 필요합니다.

특히 주민등록번호 변경과 동시에 직장이나 주소지가 달라졌다면 여러 변경사항이 한꺼번에 발생할 수 있습니다. 이때 인적사항 변경과 건강보험 자격 취득·상실 신고를 하나의 업무로 생각해서는 안 됩니다. 회사 변경, 퇴직, 피부양자 취득 등의 사유는 각각 정해진 자격신고 절차에 따라 처리되고, 주민등록번호 변경은 그 자격정보에 연결되는 인적사항 수정 업무이기 때문입니다.

변경 상황	우선 확인할 사항	처리 방향
개명으로 성명 변경	공단 등록 성명	사업장 신고 또는 공단 정정
주민등록번호 정정	변경 전후 번호 연결	자격정보 및 이력 확인
주민등록번호 변경 후 재취업	현재 직장 자격	사업장 취득신고 확인
개명과 퇴직 동시 발생	성명 및 자격상실일	사업장 신고내역 확인
피부양자 성명 변경	피부양자 등록정보	사업장 또는 공단 확인
가족관계 정보 변경	부양관계 인정자료	필요 시 증빙자료 제출
외국인등록번호 변경	등록번호 변경자료	가입 유형별 정정 절차 확인
과거 가입이력 조회 오류	변경 전후 이력	공단에 이력 연결 확인

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직장가입자 성명·주민등록번호 변경 신고방법

직장가입자의 인적사항 변경은 사업장 사용자가 처리하는 신고 업무입니다. 관련 법령에 따라 변경된 날부터 14일 이내에 직장가입자 내용변경 신고서를 국민건강보험공단에 제출해야 하며, 신고서에는 사업장 정보와 변경 대상자의 인적사항을 기재합니다. 성명 변경은 내용변경 부호 1, 주민등록번호 변경은 부호 2를 사용하도록 서식에 표시되어 있습니다. 사업장에서는 신고서를 작성한 후 건강보험 EDI 등 이용 가능한 전자신고 경로로 제출하거나 정해진 방법에 따라 공단에 접수할 수 있습니다.

근로자가 먼저 해야 할 일은 회사 인사담당자에게 변경 사실을 알리는 것입니다. 이때 새로운 신분증에 표시된 성명이나 번호를 정확하게 전달하고, 회사에서 추가 증빙서류를 요구하는지 확인해야 합니다. 근로자가 회사에 변경된 정보를 알리지 않으면 사업장 담당자가 해당 사실을 파악하지 못할 수 있으므로, 인적사항 변경 후 가능한 한 신속하게 전달하는 것이 좋습니다.

신고 처리 순서는 다음과 같습니다.

순서	처리 내용	담당
1	개명 또는 주민등록번호 변경 완료	본인
2	주민등록정보 변경 확인	본인
3	회사 인사담당자에게 변경 사실 전달	근로자
4	변경 전후 정보 및 증빙 확인	사업장
5	직장가입자 내용변경 신고서 작성	사업장
6	공단에 신고서 제출	사업장
7	신고 접수 및 처리 결과 확인	사업장
8	건강보험 자격정보 정상 반영 확인	가입자

공단에서 사용하는 직장가입자 내용변경 신고서에는 통상 3일의 처리기간이 표시되어 있습니다. 다만 이는 신고 접수와 서류가 정상적으로 처리되는 경우를 전제로 하며, 자료 보완이나 행정정보 확인이 필요한 경우에는 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 따라서 처리기간이 지났는데도 변경 내용이 확인되지 않으면 사업장에 신고 접수 여부를 다시 문의하는 것이 좋습니다.

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지역가입자는 건강보험공단에 별도로 신고해야 할까

지역가입자는 직장가입자와 달리 소속 사업장에서 인적사항 변경 신고를 처리하지 않습니다. 주민등록정보가 관련 행정기관을 통해 공단으로 전달될 수 있기 때문에 먼저 건강보험 자격정보의 변경 상태를 확인하는 것이 중요합니다. 이때 변경된 성명이나 주민등록번호가 정상적으로 반영되어 있다면 같은 내용을 다시 신고할 필요가 없는 경우가 있습니다.

다만 주민등록번호 변경 이후 공단의 자격정보가 일치하지 않거나 온라인 본인인증 과정에서 문제가 발생한다면 별도의 확인이 필요합니다. 주민등록정보가 변경되었다는 사실만으로 건강보험 자격이 새로 취득되거나 기존 보험료가 사라지는 것은 아닙니다. 기존의 가입자 자격과 납부이력이 유지되면서 인적사항이 연결되는 것이 기본적인 처리 방향입니다.

지역가입자라면 변경된 인적사항 외에도 세대정보가 정상적으로 유지되는지 살펴볼 필요가 있습니다. 같은 세대에 속한 가족의 건강보험 가입정보, 보험료 고지 대상, 납부자 정보 등에 오류가 없는지 확인하면 좋습니다. 특히 주민등록번호 변경 이후 온라인 자격조회가 되지 않는 경우에는 새로운 가입을 먼저 시도하기보다 공단에 기존 이력이 정확하게 연결되어 있는지 확인하는 것이 우선입니다.

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건강보험 피부양자 성명 변경과 확인사항

피부양자는 직장가입자와의 관계를 기준으로 건강보험 자격을 인정받는 사람입니다. 부모, 배우자, 자녀 등의 성명이나 주민등록번호가 변경되더라도 그 사실만으로 피부양자 자격이 자동으로 상실된다고 볼 수는 없습니다. 다만 실제 가족관계와 자격 인정요건에 변화가 생겼는지에 따라 추가적인 확인이나 신고가 필요할 수 있습니다.

예를 들어 직장가입자의 배우자가 개명했다면 새로운 성명이 건강보험 피부양자 정보에도 반영되어 있는지 확인해야 합니다. 자녀의 주민등록번호가 정정된 경우에는 기존 피부양자 자격이 새로운 인적사항으로 정상적으로 연결되어 있는지 살펴보는 것이 좋습니다. 동일인의 인적사항만 변경된 상황이라면 신규 피부양자 자격취득 신고가 반드시 필요한 것은 아니므로, 먼저 현재 등록상태를 확인해야 합니다.

공단의 건강보험 EDI에는 피부양자 성명과 주민등록번호 등의 변경을 처리하는 기재사항 변경 관련 업무가 안내되어 있습니다. 하지만 실제로 어떤 신고서와 증빙서류가 필요한지는 현재 적용되는 전자신고 체계와 변경 사유에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 소속 사업장에 피부양자 정보 변경을 알리고, 필요한 경우 공단의 안내에 따라 정확한 신고 절차를 선택하는 것이 좋습니다.

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건강보험 인적사항 변경에 필요한 서류

건강보험 인적사항 변경에 필요한 서류는 변경 사유와 공단의 행정정보 확인 가능 여부에 따라 달라집니다. 이미 공공기관의 자료로 변경 사실을 확인할 수 있다면 추가 증명서 제출이 생략될 수 있습니다. 반면 기존 자료와 새 자료가 서로 맞지 않거나 변경 전후 관계를 증명해야 하는 경우에는 주민등록초본 또는 기본증명서 등의 서류가 필요할 수 있습니다.

서류	주요 용도	확인사항
신분증	본인확인	변경 후 인적사항 표시 여부
주민등록초본	주민등록 변경이력 확인	변경 이력 포함 발급 여부
기본증명서	개명 등 가족관계등록 사실 확인	상세증명 필요 여부
직장가입자 내용변경 신고서	사업장 인적사항 변경 신고	사업장 작성 및 제출
가족관계증명서	가족 및 피부양자 관계 확인	관계 확인 필요 시
외국인등록 관련 증명	외국인 등록정보 변경 확인	해당 가입자만
대리인 신분증	대리신청 시 본인확인	대리신청 허용 여부
위임장	대리신청 권한 확인	공단 요구 시

개명 사실을 확인할 목적으로 기본증명서를 발급할 때는 일반증명서와 상세증명서의 기재 범위가 다르다는 점을 알아두는 것이 좋습니다. 공단에서 변경 이력이 확인되는 서류를 요구했다면 발급 신청 단계에서 필요한 정보가 실제 표시되는지 살펴보아야 합니다. 주민등록초본 역시 신청 목적에 따라 주민등록번호 변경 이력 등의 표시 범위를 선택해야 할 수 있습니다.

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신고 수수료와 증명서 발급비용 비교

건강보험공단에 직장가입자 내용변경 신고서를 제출하거나 가입자 인적사항 정정을 신청하는 업무 자체에는 일반적으로 별도의 신고 수수료가 없습니다. 다만 증빙을 위해 주민등록초본이나 기본증명서를 발급받는 경우에는 발급 방법에 따라 비용이 발생할 수 있습니다. 정부 전자민원서비스나 법원 전자가족관계등록시스템을 이용하면 일부 증명서를 무료로 발급받을 수 있으므로 먼저 온라인 발급 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

항목	비용	비고
직장가입자 내용변경 신고	무료	사업장 신고
건강보험 가입자 정보 확인	무료	온라인·공단 확인
건강보험 자격득실확인서 온라인 발급	무료	본인인증 필요
주민등록초본 정부24 온라인 발급	무료	본인 신청 기준
주민등록초본 주민센터 방문 발급	통상 400원	신청 방식별 차이 가능
기본증명서 전자발급	무료	전자가족관계등록시스템
기본증명서 주민센터 방문 발급	통상 1,000원	발급 방식에 따라 차이
우편 발송	별도 우편요금 가능	우편 접수 시
대리신청	신고업무 자체는 무료	위임 관련 서류 확인

위 비용은 일반적인 민원 발급 기준이며, 감면 대상이나 발급 형태에 따라 달라질 수 있습니다. 건강보험 인적사항 변경을 위해 반드시 유료 서류를 준비해야 하는 것은 아니므로 공단이나 사업장에서 요구하는 증빙을 먼저 확인한 후 발급하는 것이 효율적입니다.

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주민등록번호 변경 후 건강보험 자격득실확인서 확인방법

인적사항 변경이 완료되었다면 건강보험 자격득실확인서를 발급하여 변경 후 성명과 가입자 이력이 제대로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다. 자격득실확인서에는 건강보험 가입자 자격의 취득과 상실 이력이 기재되므로 과거 직장가입자 이력이 정상적으로 연결되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

국민건강보험공단 홈페이지 또는 모바일 앱에서 본인인증을 완료한 후 자격득실확인서 발급 서비스를 이용할 수 있습니다. 화면에 표시되는 발급 메뉴 이름과 위치는 서비스 개편에 따라 변경될 수 있으므로 민원·증명서 발급 메뉴에서 해당 업무를 검색하는 것이 좋습니다. 발급된 문서의 성명, 자격 구분, 취득일, 상실일 등을 확인한 후 이전 정보와 연결이 정상적인지 살펴보면 됩니다.

주민등록번호가 변경된 사람은 과거 자격이력이 조회되지 않는 상황이 발생할 경우 곧바로 건강보험 가입 자격이 없어졌다고 판단해서는 안 됩니다. 단순한 전산 식별정보 불일치 문제일 수도 있으므로 공단에서 변경 전후 번호의 이력 연결 상태를 확인해야 합니다. 특히 과거 직장가입 기간이 중요한 증명서를 발급해야 하는 상황이라면 제출 전에 전체 이력을 확인하는 것이 중요합니다.

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변경 신고를 하지 않았을 때 발생할 수 있는 문제

인적사항 변경이 정상적으로 처리되지 않으면 행정업무에서 불편이 생길 가능성이 있습니다. 예를 들어 병원 접수 시 신분증의 이름과 건강보험 자격정보의 이름이 서로 다르면 추가 확인이 필요할 수 있습니다. 회사에서 건강보험 자격을 조회할 때 과거 인적사항이 남아 있으면 인사자료와 공단자료를 대조하는 과정에서도 시간이 걸릴 수 있습니다.

또한 건강보험 관련 증명서를 다른 기관에 제출할 때 이름이나 번호가 일치하지 않아 다시 발급받아야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 피부양자 정보가 연결되지 않은 경우에는 가족관계 증명이나 기존 자격이력 확인이 필요해질 수 있습니다. 이러한 상황을 방지하려면 변경 사실이 발생한 직후 신고 담당자에게 전달하고, 공단의 처리 결과까지 확인해야 합니다.

다만 단순히 성명이 변경되었다는 이유만으로 건강보험 자격이 즉시 상실되거나 보험료가 새로 부과되는 것은 아닙니다. 신고 누락 여부와 실제 자격상태를 구분해야 하며, 과태료 등 법적 책임도 적용되는 법령과 신고 의무 위반 사실을 구체적으로 확인해야 판단할 수 있습니다. 모든 인적사항 변경에 동일한 불이익이 발생한다고 단정하는 것은 적절하지 않습니다.

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국민건강보험공단 고객센터 및 방문 처리방법

건강보험 인적사항 변경과 관련한 상담은 국민건강보험공단 고객센터를 통해 진행할 수 있습니다. 변경된 성명이나 주민등록번호가 반영되었는지 확인하고 싶다면 현재 가입자 유형과 변경 날짜를 정리한 뒤 문의하는 것이 좋습니다. 직장가입자는 회사의 신고 처리 여부를 먼저 확인하고, 지역가입자는 공단에서 현재 자격정보를 조회하여 정정 가능 여부를 확인하면 됩니다.

구분	안내
기관명	국민건강보험공단
대표 고객센터	1577-1000
일반 상담시간	평일 09:00~18:00
홈페이지	국민건강보험공단
모바일 서비스	건강보험25시
사업장 전자신고	건강보험 EDI
방문 처리	전국 국민건강보험공단 지사
주요 문의	성명 변경, 등록번호 정정, 자격이력 연결
직통 전화번호	지사·담당 부서별 상이, 대표번호에서 확인

전화 상담을 이용할 때는 개명이나 주민등록번호 변경이 완료된 날짜, 현재 가입자 유형, 변경 후 인적사항의 공단 반영 여부를 구체적으로 설명하는 것이 좋습니다. 본인확인에 필요한 정보를 상담 과정에서 확인할 수 있으며, 개인정보가 포함된 서류는 공단에서 지정한 접수 방법을 이용해야 합니다.

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성명·주민등록번호 변경 후 최종 점검사항

인적사항 변경 업무에서 중요한 것은 변경 신고서를 제출하는 행위만이 아닙니다. 변경된 정보가 실제 건강보험 자격정보에 반영되고, 기존의 보험료 납부이력과 가입자 자격이 정상적으로 유지되는지 확인해야 비로소 업무가 마무리되었다고 볼 수 있습니다. 특히 개명이나 주민등록번호 변경과 동시에 퇴직·취업·피부양자 자격변동이 발생한 경우에는 각각의 처리 일자를 별도로 확인하는 것이 좋습니다.

최종적으로 확인할 항목은 다음과 같습니다.

·        변경 후 성명이 건강보험 자격정보에 반영되었는지

·        주민등록번호 변경 전후 가입이력이 연결되어 있는지

·        사업장에서 내용변경 신고를 완료했는지

·        직장가입자 자격 취득일과 상실일이 정확한지

·        피부양자 정보가 정상적으로 유지되는지

·        보험료 납부자 정보와 고지정보에 문제가 없는지

·        자격득실확인서 등 증명서가 정상 발급되는지

·        병원 이용 시 건강보험 자격확인에 문제가 없는지

주민등록번호와 성명은 단순한 개인정보 항목처럼 보이지만 실제로는 건강보험 가입이력과 다양한 행정정보를 연결하는 중요한 기준입니다. 따라서 변경 사실이 발생하면 어떤 기관에 먼저 신고해야 하는지만 생각하기보다, 현재 가입 유형과 법정 신고 주체를 구분한 후 최종 전산 반영 상태까지 확인하는 것이 바람직합니다.

개인적으로는 인적사항 변경 직후 신분증 정리와 건강보험 자격확인을 같은 시기에 처리하는 방식이 가장 효율적이라고 생각합니다. 회사에 변경 사실을 알리는 것과 공단에 실제 반영되는 것은 서로 다른 단계이므로, 한 번의 안내로 모든 절차가 끝났다고 생각하지 않는 것이 좋습니다. 변경 후 자격득실확인서까지 확인해 두면 병원 진료나 다른 기관의 증명서 제출 과정에서도 불필요한 재확인 절차를 줄일 수 있습니다.

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